Management Assistant

Functie

Wij zoeken een enthousiaste collega die een kei is in het ondersteunen van het management en die energie haalt uit het plannen en organiseren van taken en activiteiten. Kent agendabeheer voor jou geen geheimen? Kom je graag in contact met leidinggevende figuren uit andere bedrijven? Draag je graag een goede dosis aan verantwoordelijkheid? Ben je een expert in de standaard Office pakketten en daarbuiten? En hou je van afwisseling?

Wat houdt de functie in?

je beheert de professionele en persoonlijke agenda van de managing director. Je werkt nauw met hem samen;
je hebt contact met de cliënten en zorgt voor de planmatige en organisatorische invulling bij de lopende studies;
je beheert samen met de managing director de HR en verwerkt daarrond de nodige taken;
je geeft algemene administratieve ondersteuning: je bereid meetings voor, volgt deadlines op, plant reizen, stelt verslagen op, geeft presentaties vorm, beheert databases...
jij zorgt voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor;
je bereidt inkomende en uitgaande facturen voor en verwerkt ze digitaal;
je werkt mee aan marketingprojecten en doet proactief suggesties om nieuwe cliënten binnen te halen;
je bent de gatekeeper van het bedrijf. Je filtert telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling en handelt deze autonoom af waar mogelijk;
je helpt bij het opschonen van datasets om de analyses voor onze cliënten zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Jouw profiel

je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een managementondersteunende richting;
je kan je snel inwerken in nieuwe materies en beschikt over een zekere intellectuele nieuwsgierigheid;
je bent een administratieve duizendpoot. Je bent bijzonder nauwgezet;
je bent klantgericht, vriendelijk en verwelkomend. Dit zowel telefonisch, per mail als face to face. Je staat op etiquette en formaliteit;
je bent uitstekend met de standaard Office-pakketten. Deze kennen voor jou geen geheimen;
je kan werken met een CRM pakket zoals Teamleader;
je bent geduldig en hebt een groot doorzettingsvermogen;
je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Iedereen voelt zich comfortabel in jouw bijzijn;
je beschikt over een zekere commerciële flair;
je hebt een notie van boekhouding;
je bent gedisciplineerd en flexibel, in denken, taken en tijd;
je barst van ambitie en wilt groeien. Je bent leerbereid.

Waarom Moniquet & Company?

Een jonge, dynamische, groeiende organisatie met een duidelijke missie en een ambitieniveau om echt impact te maken;
Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen (ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering) – daarnaast bieden we uitdagende incentives die zowel op organisatiebreed als op individueel niveau worden toegekend;
Een 38-uren werkweek met voldoende flexibiliteit;
Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en contact met het C-level van organisaties;
Veel netwerkmogelijkheden;
Uitvalsbasis in regio Hasselt en actief over heel Vlaanderen. We ambiëren op (korte) termijn een internationaal bereik;
We investeren graag intens in jouw ontwikkeling en bieden de kans om echt te groeien: via coaching, een groeitraject en opleidingsmogelijkheden bij diverse partnerorganisaties;
Enthousiaste collega’s die gepassioneerd zijn om echte verandering te realiseren;
Een gezonde dosis plezier, zowel tijdens als buiten de werkuren.